Masz dodatkowe pytania? Skontaktuj się z nami

System podstawowy sprawdzi się w firmach, gdzie wymagana jest regularność i przewidywalność godzin pracy (np. administracja, biura, usługi).
System równoważny będzie lepszym wyborem w branżach, gdzie natężenie pracy jest zmienne i wymaga dłuższych zmian w określone dni (np. produkcja, logistyka, gastronomia). 

Wybór odpowiedniego systemu czasu pracy to klucz do efektywności operacyjnej firmy i zadowolenia pracowników. Niezależnie od modelu, planowanie grafiku powinno być precyzyjne, zgodne z przepisami i dostosowane do specyfiki działalności. Warto korzystać z nowoczesnych narzędzi do zarządzania czasem pracy, aby uprościć procesy i uniknąć błędów.

Chcesz zoptymalizować planowanie czasu pracy w swojej firmie? Skontaktuj się z nami, i dowiedz się, jak wdrożyć najlepsze rozwiązania!

System podstawowy to najczęściej stosowany model czasu pracy. Zakłada on 8-godzinny dzień pracy i 40-godzinny tydzień pracy, rozłożony na 5 dni (np. od poniedziałku do piątku). Choć wydaje się najprostszy, wymaga dokładnego planowania, aby uniknąć nadgodzin, i zgodności z przepisami.

✅ Maksymalnie 12 godzin pracy na dobę, przy zachowaniu 40-godzinnego tygodnia pracy w skali okresu rozliczeniowego.
✅ Okres rozliczeniowy może wynosić do 1 miesiąca, a w szczególnych przypadkach nawet 4 miesiące.
✅ Każdy pracownik musi otrzymać co najmniej 11 godzin odpoczynku dobowego i 35 godzin odpoczynku tygodniowego.
✅ Dni z dłuższym czasem pracy muszą być kompensowane krótszymi dniami pracy lub dniami wolnymi.

• Wykorzystuj narzędzia do automatycznego planowania – aplikacje, i systemy ułatwią precyzyjne planowanie grafików.
• Dostosowuj godziny pracy do sezonowości i natężenia pracy – jeśli w firmie są okresy zwiększonego zapotrzebowania, warto odpowiednio wcześniej zaplanować elastyczne rozwiązania.
• Monitoruj czas pracy – ewidencja ułatwia przestrzeganie norm i unikanie błędów kadrowych.

Dobry program do robienia grafików pracy to taki, który wychodzi naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom nowoczesnej firmy. Musi być nie tylko prosty w obsłudze i stosunkowo tani, ale oferować wszystkie niezbędne opcje, ułatwiające skuteczną organizację. Na rynku istnieje wiele aplikacji tego typu, które zostały stworzone bez uwzględnienia wymagań współczesnej kadry zarządzającej. Kierownik każdej firmy chciałby kontrolować wszystkie ważne aspekty w sposób automatyczny, aby móc skupić się na ważniejszych sprawach, niż samodzielne układanie tabel lub kolorowanie pól.

Każda firma to przede wszystkim pracownicy. Zadaniem każdego właściciela bądź kierownika pozostaje więc umiejętne rozdzielenie pracy pomiędzy swój personel oraz efektywna kontrola wszystkich aktywności. Aby nie pogubić się w zawiłych formalnościach, warto używać inteligentnych grafików pracy i harmonogramów. Taka aplikacja powinna stanowić połączenie prostego interfejsu, rozbudowanych funkcjonalności oraz możliwości swobodnej personalizacji. Z doświadczenia wiem, że takie wsparcie to zaoszczędzony czas i pieniądze oraz pewność, że zadanie zostało wykonane profesjonalnie.