Grafiki Online | Lead Synergy

Rewolucja w planowaniu - zapomnij o Excelu !

Twój grafik – Twoje zasady! Zgrany zespół zaczyna się od dobrze ułożonego grafiku.

Dlaczego warto korzystać z aplikacji do planowania i rozliczania czasu pracy?

Oszczędność czasu – automatyczne generowanie grafików i raportów eliminuje potrzebę ręcznego planowania i rozliczania godzin pracy.

Dokładność i brak błędów – aplikacje minimalizują ryzyko pomyłek w ewidencji czasu pracy, obliczaniu wynagrodzeń czy naliczaniu nadgodzin.

Łatwy dostęp i mobilność – możliwość zarządzania harmonogramem z każdego miejsca i urządzenia pozwala na większą elastyczność pracy.

Optymalizacja kosztów – lepsza kontrola nad czasem pracy pomaga unikać nadgodzin i niepotrzebnych kosztów zatrudnienia.

Zgodność z przepisami – systemy uwzględniają przepisy prawa pracy, normy odpoczynku i regulacje dotyczące czasu pracy.

Integracja z systemami kadrowo-płacowymi – API, Export/Import to przesyłanie danych do działu kadr i księgowości co przyspiesza procesy administracyjne.

Dlaczego warto przejść na nowoczesne zarządzanie grafikami?

Raportowanie i analiza – dostęp do szczegółowych raportów pozwala ocenić efektywność pracy i wprowadzać usprawnienia.
Eliminacja papierowej dokumentacji – cyfrowe systemy redukują koszty i wpływ na środowisko poprzez eliminację papierowych grafików i rozliczeń.
Zwiększona kontrola i transparentność – pracownicy i menedżerowie mają bieżący podgląd na harmonogramy, co redukuje konflikty i nieporozumienia.

Pomogę Ci dokonać wyboru właściwego oprogramowania

Elżbieta Duda

Lead Synergy

Idealne narzędzie dla Twojej firmy.

Każda firma to przede wszystkim ludzie, a efektywne zarządzanie personelem wymaga odpowiednich narzędzi. Aplikacje pozwalają na sprawną organizację pracy, automatyczne dostosowywanie harmonogramów i elastyczne zarządzanie zmianami.

Najważniejsze funkcje aplikacji do planowania czasu pracy

Funkcjonalności

Aplikacja do planowania czasu pracy powinna być intuicyjna, elastyczna i zgodna z przepisami, a także umożliwiać pełną automatyzację i analizę danych. Oto kluczowe funkcje, które spełnią oczekiwania nawet najbardziej wymagających użytkowników:

Inteligentne planowanie grafiku pracy

Automatyczne tworzenie harmonogramów na podstawie dostępności pracowników, norm czasu pracy i potrzeb firmy. Uwzględnianie preferencji pracowników i minimalizowanie konfliktów w grafiku. Planowanie w różnych systemach czasu pracy (zmianowy, równoważny, zadaniowy, służba zdrowia). ✅ Oszczędność czasu i eliminacja błędów w planowaniu.

Automatyczna ewidencja czasu pracy i raportowanie

Rejestrowanie wejść i wyjść pracowników (np. kodami QR, aplikacją mobilną). Śledzenie nadgodzin, absencji i spóźnień, przerwy w pracy, wyjścia prywatne/służbowe. Raporty dotyczące przepracowanych godzin, urlopów i zwolnień lekarskich. Eksport danych do działu kadr i księgowości. ✅ Pełna kontrola nad czasem pracy i zgodność z regulacjami.

Zgodność z przepisami prawa pracy i RODO

Uwzględnianie norm prawnych dotyczących odpoczynku dobowego i tygodniowego. Ostrzeżenia o przekroczeniach czasu pracy i naruszeniach przepisów. Zabezpieczenie danych osobowych zgodnie z wymogami RODO. ✅ Unikanie kar i zgodność z przepisami.

Urlopy i zarządzanie nieobecnościami

Możliwość składania i zatwierdzania wniosków urlopowych online. Automatyczna aktualizacja grafiku po zaakceptowaniu urlopu. Podgląd pozostałego urlopu każdego pracownika. Ewidencja zwolnień lekarskich, delegacji i pracy zdalnej. ✅ Przejrzystość i brak konfliktów urlopowych.

Aplikacja mobilna

Dostęp do grafiku z poziomu smartfona. Powiadomienia e-mail/SMS o zmianach w planie pracy, lub o nadchodzącej zmianie. Możliwość zgłaszania dyspozycyjności, i wniosków w aplikacji mobilnej.

Integracja z systemami kadrowo-płacowymi

Przesyłanie danych, do apliakcji, i z apliakcji do systemów księgowych czy kadrowych IMPORT/EXPORT, API

Zarządzanie wieloma grafikami? To żaden kłopot

Zarządzanie wieloma oddziałami w jednej aplikacji. Uprawnienia dla menedżerów do edytowania harmonogramów dla swoich zespołów. Grupowanie pracowników według działów, lokalizacji i stanowisk.

✅ Pełna kontrola nad strukturą organizacji.

Poza dostarczeniem nowoczesnego narzędzia oferujemy także:

Dołącz do firm, które już korzystają z GrafikiOnline.pl!

Najlepsze usługi to te z polecenia. Zapraszam Cię do programu partnerskiego

GrafikiOnline.pl - Tomasz Kwiatkowski

5.0

Na podstawie 29 opinii

oceń nas w

Media Muza

10:40 16 Dec 24

Grafiki bardzo pomocne przy planowaniu czasu pracy pracowników, korzystamy od dłuższego czasu. Z czystym sumieniem polecamy wszystkim.

RCKiK Warszawa

07:56 18 Nov 24

Z aplikacji korzystamy od 3 lat i wciąż jesteśmy zadowoleni z możliwości jej użytkowania.Przejrzysta i łatwa w obsłudze. Wciąż ulepszana i dostosowywana do potrzeb klientów.Polecamy szczerze każdemu, kto szuka fajnego i dobrego narzędzia do planowania czasu pracy i prowadzenia ewidencji.

Karina Solecka

07:38 18 Nov 24

Za nami kolejny rok z GrafikiOnline i pełna satysfakcja z korzystania z aplikacji. Intuicyjna i czytelna, a dodatkowo twórcy otwarci na sugestie i potrzeby użytkowników.

Joachim Krupa

12:55 07 Nov 24

Polecam wszystkim aplikację GrafikiOnLine.pl . Obsługa bardzo intuicyjna i pozwalająca na szybkie i skuteczne zarządzanie czasem pracy pracowników. Kopiowanie i wklejanie komórek/dni przyśpiesza bardzo wprowadzanie danych. Urlopy, wolne, chorobowe, okresy rozliczeniowe wszystko łatwe do ogarnięcia. Użytkuję od czterech lat i nie zamierzam rezygnować.

Zdzisława Mazurek

07:23 11 Sep 24

Jesteśmy bardzo zadowoleni z programu Hotel Faltom

Aleksandra Gizeweter

08:16 26 Jul 24

Już od 2016 roku współpracujemy z grafikami online.Aplikacja jest bardzo przyjemna w obsłudze, prosta i intuicyjna. Tworzenie grafików dla pracowników to czysta przyjemność. Na ogromny plus również działa obsługa klienta - przemiłe panie, zawsze chętne do pomocy.Gorąco polecam!

Manager Wesoła

11:25 09 Apr 24

Od 2020r. współpracuję z GrafikiOnline i bardzo cenię sobie tę współpracę. Sama aplikacja jest bardzo prosta i łatwa w użyciu, a kiedy pojawia się jakiś problem to zawsze Panie z biura obsługi klienta są dostępne i błyskawicznie pomogą w rozwiązaniu problemów czy odpowiedzią na nurtujące pytania. Serdecznie polecam!

Skontaktuj się z nami

Masz pytania? Potrzebujesz wsparcia? Jesteśmy dostępni, aby pomóc Ci w każdej sprawie związanej z dokumentacją i zarządzaniem firmą. Napisz lub zadzwoń

+48 508 762 652

Godziny otwarcia: 08:00 – 16:00