loader image

Masz pytania? Skontaktuj się z nami już dziś !

Najczęściej zadawane pytania

System podstawowy sprawdzi się w firmach, gdzie wymagana jest regularność i przewidywalność godzin pracy (np. administracja, biura, usługi).
System równoważny będzie lepszym wyborem w branżach, gdzie natężenie pracy jest zmienne i wymaga dłuższych zmian w określone dni (np. produkcja, logistyka, gastronomia). 

Wybór odpowiedniego systemu czasu pracy to klucz do efektywności operacyjnej firmy i zadowolenia pracowników. Niezależnie od modelu, planowanie grafiku powinno być precyzyjne, zgodne z przepisami i dostosowane do specyfiki działalności. Warto korzystać z nowoczesnych narzędzi do zarządzania czasem pracy, aby uprościć procesy i uniknąć błędów.

Chcesz zoptymalizować planowanie czasu pracy w swojej firmie? Skontaktuj się z nami, i dowiedz się, jak wdrożyć najlepsze rozwiązania!

System podstawowy to najczęściej stosowany model czasu pracy. Zakłada on 8-godzinny dzień pracy i 40-godzinny tydzień pracy, rozłożony na 5 dni (np. od poniedziałku do piątku). Choć wydaje się najprostszy, wymaga dokładnego planowania, aby uniknąć nadgodzin, i zgodności z przepisami.

✅ Maksymalnie 12 godzin pracy na dobę, przy zachowaniu 40-godzinnego tygodnia pracy w skali okresu rozliczeniowego.
✅ Okres rozliczeniowy może wynosić do 1 miesiąca, a w szczególnych przypadkach nawet 4 miesiące.
✅ Każdy pracownik musi otrzymać co najmniej 11 godzin odpoczynku dobowego i 35 godzin odpoczynku tygodniowego.
✅ Dni z dłuższym czasem pracy muszą być kompensowane krótszymi dniami pracy lub dniami wolnymi.

  • Wykorzystuj narzędzia do automatycznego planowania – aplikacje, i systemy ułatwią precyzyjne planowanie grafików.
  • Dostosowuj godziny pracy do sezonowości i natężenia pracy – jeśli w firmie są okresy zwiększonego zapotrzebowania, warto odpowiednio wcześniej zaplanować elastyczne rozwiązania.
  • Monitoruj czas pracy – ewidencja ułatwia przestrzeganie norm i unikanie błędów kadrowych.

Dobry program do robienia grafików pracy to taki, który wychodzi naprzeciw potrzebom i oczekiwaniom nowoczesnej firmy. Musi być nie tylko prosty w obsłudze i stosunkowo tani, ale oferować wszystkie niezbędne opcje, ułatwiające skuteczną organizację. Na rynku istnieje wiele aplikacji tego typu, które zostały stworzone bez uwzględnienia wymagań współczesnej kadry zarządzającej. Kierownik każdej firmy chciałby kontrolować wszystkie ważne aspekty w sposób automatyczny, aby móc skupić się na ważniejszych sprawach, niż samodzielne układanie tabel lub kolorowanie pól.

Każda firma to przede wszystkim pracownicy. Zadaniem każdego właściciela bądź kierownika pozostaje więc umiejętne rozdzielenie pracy pomiędzy swój personel oraz efektywna kontrola wszystkich aktywności. Aby nie pogubić się w zawiłych formalnościach, warto używać inteligentnych grafików pracy i harmonogramów. Taka aplikacja powinna stanowić połączenie prostego interfejsu, rozbudowanych funkcjonalności oraz możliwości swobodnej personalizacji. Z doświadczenia wiem, że takie wsparcie to zaoszczędzony czas i pieniądze oraz pewność, że zadanie zostało wykonane profesjonalnie.

System równoważnego czasu pracy pozwala na wydłużenie dobowego wymiaru czasu pracy nawet do 12 godzin, przy jednoczesnym skróceniu czasu pracy w inne dni, tak aby zachować średnio 40-godzinny tydzień pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym. Jest stosowany np. w branżach wymagających dłuższej obecności pracowników (np. produkcja, handel, ochrona).

Zarządzanie czasem pracy to klucz do wydajności i zgodności z przepisami prawa pracy. Obowiązują różne systemy organizacji czasu pracy, w tym system podstawowy i system równoważny. Wybór ma znaczenie dla pracowników, i optymalizacji działalności firmy. Jak więc planować, aby osiągnąć najlepsze efekty ? Doradca biznesowy  specjalizujący się w zarządzaniu czasem pracy, pomoże Ci dokonać właściwego wyboru. 

  • Dobrze zaplanuj okres rozliczeniowy – ustal dni, w których czas pracy zostanie wydłużony, oraz te, w których będzie skrócony lub wolny.
  • Unikaj zbyt długich okresów pracy – mimo że system dopuszcza nawet 12-godzinne zmiany, nadmierne ich stosowanie może prowadzić do zmęczenia i spadku efektywności.
  • Pamiętaj o odpoczynku – system równoważny musi uwzględniać odpowiednie przerwy, aby zachować normy prawne i zadbać o dobrostan pracowników.
  • Zastosuj narzędzia– aplikacje do zarządzania czasem pracy mogą automatycznie monitorować przestrzeganie norm i eliminować błędy w planowaniu.

✅ Maksymalnie 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo.
✅ Możliwość ustalenia różnych godzin rozpoczęcia pracy (np. 8:00-16:00, 9:00-17:00).
✅ Przerwa w pracy trwająca co najmniej 15 minut, jeśli zmiana trwa dłużej niż 6 godzin.
✅ Możliwość nadgodzin, ale tylko w wyjątkowych sytuacjach.
✅ Konieczność zachowania 11-godzinnej przerwy dobowej i 35-godzinnej przerwy tygodniowej.

Mnogość funkcji i niewątpliwy atut tworzenia grafików w przeglądarce zachęca, aby zapomnieć o nieskutecznych metodach planowania i przetestować całkiem nową aplikację. Zostawiamy w tyle programy do układania grafików, które się nie sprawdziły. Należy wybrać te, które oferują wersję demo, lub darmowy dostęp do wszystich funkcji. Dzięki czemu można wypróbować aplikację przed wdrożeniem programu w swojej firmie. Warto przetestować program do tworzenia grafików, który stanowi alternatywę dla drogich, trudnych w obsłudze kreatorów. Narzędzie ma sprawdzić się zarówno w małych, rodzinnych przedsiębiorstwach, jak i większych firmach, które chcą planować czas pracy w sposób szybki, sprawny i niezawodny. Natomiast zdecydowanym na współpracę, nowym klientom  zapewniam kompleksową obsługę wdrożeniową i posprzedażową, co aktywuje jeszcze większe korzyści.

Dzięki Aplikacji można stworzyć harmonogram pracy w trybie dziennym, tygodniowym i miesięcznym, grafik stanowisk, urlopów i czasu pracy. Zawiera rejestrator czasu pracy na kody QR. Program zadba o zgodność z prawem, ostrzega w przypadku naruszeń, wystąpieniu nadgodzin, odpoczynku dobowego i tygodniowego. Tablica ogłoszeń do wymiany informacji umożliwia szybką komunikację między pracownikami, ale także między szefem a kadrą firmy. Taka opcja sprawdza się zwłaszcza, kiedy tradycyjne środki komunikowania zawodzą i potrzeba szybkiego i nowoczesnego rozwiązania. To wyjątkowo proste, dzięki rozbudowanym opcjom personalizacji. Użytkownik może zmieniać kolory pól, aby zaakcentować to, co najważniejsze. Wydruk oraz przesyłanie danych w pliku Excel, HTML, PDF umożliwia tworzenie raportów i statystyk. Program do układania grafików wysyła powiadomienia o zmianach wszystkim uprawnionym do otrzymania takiej informacji. To pozwala dzielić się najważniejszymi dla funkcjonowania firmy aspektami. 

Pełne wsparcie dla Twojej firmy w RODO, dokumentacji kadrowej, BHP. Minimalizujemy ryzyko naruszeń, zadbamy o Twoje interesy.

Firma

Godziny otwarcia: 08:00 - 16:00

NIP: 8951781395

REGON: 526162095

Warunki użytkowania

Polityka prywatności

© 2025 Lead Synergy Wszelkie prawa zastrzeżone

Wykonano w Web Nest